Datenschutz

Datenschutzhinweise, unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte

Ab dem 25.05.2018 gelten die Vorschriften nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue

Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Der Datenschutz betrifft das Erheben, Verarbeiten und Nutzen von personenbezogenen Daten und die Pflicht zur Dokumentation.

Zuständigkeit

Aufgrund der vorgeschriebenen Richtlinien benötigt der SC Oberweikertshofen e.V. keinen Datenschutzbeauftragen. Ohne einen Datenschutzbeauftragten haftet der Vereinsvorstand für dessen Einhaltung.

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Warum müssen personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt werden?

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere folgende Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.

Die personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet. (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereinsbetriebes, zu Satzungszwecken). Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme an Fortbildungen der Fachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Verträgen, Vereinsereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht.

Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, sofern Sie in eine weitere Verwendung nicht ausdrücklich eingewilligt haben.

Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden personenbezogene Daten in Internetauftritten, Aushängen und Vereinszeitung veröffentlicht und an die Presse weitergegeben, weil wir als Verein ein berechtigtes Interesse daran haben die Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins zu informieren. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung.

Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vornamen, Nachnamen, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.

Unsere Internetseite ist mit einem Programm zu Verschleierung von E-Mail Adressen ausgestattet, der die Mailadressen verschlüsselt und für die Spam-Bots unlesbar macht.

Erlaubnis

Eine Erlaubnis zur Nutzung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nicht erforderlich, wenn Daten im Rahmen einer vertraglichen Beziehung erhoben werden müssen. Bei Vereinen ist diese vertragliche Beziehung die Mitgliedschaft.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.

Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.

Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.

Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, dem Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und dem Administrator.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Der SC Oberweikertshofen verwendet auf seinen Seiten keine Social Plugins und Analysetools zur Auswertung oder Tracking der Webseitenbesucher.

Allerdings binden wir das offizielle BFV-Widget (Bayerischer Fußballverband) ein. Dieses Widget dient der aktuellen Darstellung des Fußballbetriebes wie Tabellen, Spielergebnisse und Spielpläne. Auf der Seite des BFV finden Sie alle benötigten Infos zu deren Datenschutzbestimmungen. http://www.bfv.de/cms/datenschutzrichtlinien_bfv.html

Unsere Websites enthalten auch Links zu Internetpräsenzen. Für die Inhalte dieser Homepages und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften durch diese Unternehmen ist der SC Oberweikertshofen e.V. nicht verantwortlich.